wps如何刪除所有批注
WPS是一款功能強大的辦公軟件,可以實現文檔編輯、表格制作、演示文稿等多種辦公功能。在編輯文檔時,我們經常需要使用批注來記錄自己或者其他人對文本的意見。但是,在文檔最終定稿時,可能需要刪除所有的批注,以避免影響正式發布。本文將詳細介紹如何在WPS中快速刪除所有的批注。
一、刪除單個批注
在WPS中,刪除單個批注非常簡單,只需要執行以下步驟:
選中文檔中的批注,可以選擇批注所在的文本并右鍵單擊,然后選擇“刪除批注”選項。
或者,在文檔中單擊批注氣球,然后單擊出現的“刪除”按鈕即可。
二、刪除所有批注
如果想要刪除所有批注,可以通過以下幾種方法來實現。
方法一:使用批注管理器
WPS提供了一個批注管理器,可以方便地管理所有的批注,包括刪除它們。以下是具體的操作步驟:
打開文檔,選擇“審閱”選項卡,在“批注”組中點擊“批注”按鈕,調出批注管理器。
在批注管理器中,選中所有批注,并單擊“刪除”按鈕即可。
方法二:使用VBA宏
如果需要快速刪除所有批注,可以使用WPS中的VBA宏功能,以下是具體的操作步驟:
按下Alt + F11組合鍵,打開VBA編輯器。
在VBA編輯器中,選擇“插入”菜單,然后選擇“模塊”,在新建的模塊中寫入以下代碼:
Sub DeleteAllComments()
Dim cmt As Comment
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
cmt.Delete
Next cmt
End Sub
單擊“運行”按鈕或按下F5鍵,執行該宏,即可刪除所有的批注。
需要注意的是,使用VBA宏需要您對程序語言有一定的了解,同時也需要謹慎操作,以免誤刪重要信息。
總之,在WPS中刪除批注可以通過使用批注管理器或者VBA宏來實現。這些方法簡單易行,既能夠提高效率,又能保證文檔的質量。如果您在使用過程中遇到問題,可以查看官方文檔或在互聯網上搜索相關資料。





















